Consignes pour la préparation de votre Poster: 

La Conférence de vient hybride, votre poster sera donc mis en ligne dans la bibliothèque de posters de la Conférence.

Un poster doit être percutant, simple et clair ; pour cela :

• • il doit être lisible ;
  • il ne doit pas contenir trop d’informations ;
  • il doit exposer vos objectifs et vos conclusions le plus clairement possible.
     

Format du poster : les posters doivent être au format PDF portrait (A4). 

Nomenclature : les posters doivent être nommés de la façon suivante : "numéro poster_NOM DE FAMILLE". Par exemple, "PG09_MCHICHI". Pour rappel, les numéros de posters vont de PA01 à PI03, vous avez reçu votre numéro nors de votre acceptation.

Vous trouverez un template Powerpoint pour votre Poster à utiliser impérativement en cliquant ici.

Consignes d'envoi : 

• Le poster sera mis en ligne et proposé uniquement de façon numérique.
• Vous devrez déposer votre poster avant le 10 janvier 2024 sur la plateforme dédiée.
• Tout poster non reçu dans les délais, non reçu au format PDF portrait ou dont le nom ne respecte pas la nomenclature ne sera pas pris en compte. 
• Si le poster est déposé plusieurs fois, seule la première version sera prise en compte.

Consignes pour la préparation de votre communication orale :

• Le masque de diapositive à utiliser obligatoirement est disponible via le lien suivant.

• Sur place, les ordinateurs seront des PC. Les présentations doivent être préparées sur Microsoft PowerPoint (PPT). Les utilisateurs de Macintosh doivent exporter leur présentation au format MS PowerPoint ou l’enregistrer sous format PDF.
• Le fichier de votre présentation devra être nommé comme suit :
  « Date de présentation (AAAAMMJJ) _numéro session_nom de famille_identifiant communication orale ». Par exemple : "20231129_SP10_MCHICHI_CO10.05"

• Notez la date et l'heure de la session et de votre présentation.    

• Vous devrez déposer votre présentation avant le 18 janvier 2024 sur la plateforme dédiée.

• Vous devrez également déposer le pré-eregistrement de votre présentation avant le 18 janvier 2024 sur la plateforme dédiée. Ce pré-enregistrement sera diffusé si la connexion le jour de la Conférence ne permet pas de connecter en direct l'intervenant.

Consignes pour la préparation de votre pré-enregistrement

Il est demandé à tous les intervenants de fournir un pré-enregistrement de leur présentation qui sera diffusé si la connexion le jour de la Conférence ne permet pas de connecter l'intervenant en direct. Les consignes techniques seront mises en ligne rapidement.